为了更好的开展办公室基本工作，规范和保障各部门工作有序化，规范化，特制定体育教学部办公室档案管理规定。

1.建立档案管理，不经同意不得私自翻阅、拿走或修改档案，一经发现将严肃处理。

2. 将不同的档案内容，写在目录中，以及档案夹上面。

3. 档案的管理过程应严格目录制度，对于部门档案夹内的资料，由办公室登记。

4. 各部门在每学期开学之后，把本学期的工作计划、活动项目整理成文稿和电子文档形式进行存档；在学期结束后，对本学期的工作进行总结，完成一学期内的文件档案管理。

5. 各部门在活动结束后的三天内，向办公室提交书面策划书、活动登记表、活动总结、相关人员（获奖）名单及电子版，进行存档和建立电子档案。

6. 强化档案管理，统计各部门工作，由办公室对各项活动进行核实。

7. 统计工作完成后，将各部门活动资料完整存档，做成文件档案。

8 .每个月的1-5日，对各档案夹进行复查，对活动进行汇总，使档案文件统一，规范，有序。